Hinweisgebersystem

Um Ihnen größtmögliche Flexibilität zu ermöglichen und die Meldung zu vereinfachen, hat Groz-Beckert für Sie verschiedene Meldekanäle eingerichtet:

So können Sie Ihre Meldung
per Post;
per eMail auf das eigens zu diesem Zweck eingerichtetes Mailpostfach moc.trekceb-zorg@su.llet,
per digitalem Hinweisgebersystem „tell us“,
an die eigens zu diesem Zweck eingerichtete Telefonhotline (direkt sowie als Sprachnachricht) 5053 01 1347 94+,
oder in Kombination der genannten Meldewege abgeben.

Auf Ihren Wunsch hin ist auch ein persönliches Gespräch möglich.

Groz-Beckert hat ein Compliance Management System eingeführt, in dessen Rahmen die Abteilung Recht und Versicherungen die Aufgabe als Zentrale Compliance Funktion übernommen hat. Postalische Meldungen bitten wir Sie daher, an diese zu richten (Anschrift siehe „Kontakte“). Die Telefonhotline geht ebenso wie die eMail-Adresse moc.trekceb-zorg@su.llet geht ebenso direkt bei der Zentralen Compliance Funktion ein.

Auch wenn die Zentrale Compliance Funktion Meldungen, welche über die genannten Wege eingehen, streng vertrauliche behandeln wird, kann Ihre Anonymität nicht vollständig gewährleistet werden und es besteht im Falle der postalischen Zusendung keine Möglichkeit für Rückfragen bei anonymen Meldungen.

Um Sie als Hinweisgeber wirksam schützen zu können, bieten wir Ihnen daher zusätzlich mit unserem digitale Hinweisgebersystem „tell us“ eine gesicherte Kommunikationsplattform zur Abgabe auch anonymer Meldungen.

Ja, Groz-Beckert bietet Ihnen in seinem digitalen Hinweisgebersystem „tell us“ (link siehe unten) auch die Möglichkeit, Meldungen komplett anonym abzugeben.

Soweit Sie auf freiwilliger Basis personenbezogene Daten angeben, werden die von Ihnen zu Ihrer Person mitgeteilten Daten ausschließlich zur Untersuchung der von Ihnen gemachten Meldung verwendet und so lange aufbewahrt, wie die Aufklärung des Compliance Hinweises und dessen abschließende Bearbeitung, einschließlich der Behebung eventuell festgestellter Defizite sowie die Abwicklung gegebenenfalls damit verbundener Gerichtsverfahren, es erfordern. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann aufbewahrt, wenn dies aufgrund von gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist oder per Gesetz gestattet ist.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Meldung anonym abgeben oder uns personenbezogene Daten nennen, sind für eine zielführende Untersuchung die Nennung der „4 W – Wer? Was? Wann? Wo?“ maßgeblich:

WER hat nach Ihrer Auffassung einen Verstoß begangen?

WAS ist konkret geschehen (im digitalen Hinweisgebersystem „tell us“ haben wir hier zur besseren Einordnung Kategorien für Sie vorbereitet, anhand derer Sie den Verstoß kategorisieren können, eine möglichst ausführliche Beschreibung des Sachverhaltes bildet für uns die Grundlage der Untersuchungen)?

WANN hat der von Ihnen gemeldete Verstoß stattgefunden?

WO hat der von Ihnen gemeldete Verstoß stattgefunden?

Je ausführlicher Sie uns diese Fragen in Ihrer Meldung beantworten, desto erfolgsversprechender sind unsere Untersuchungen.

Nach Eingang Ihres Hinweises (welchen wir Ihnen innerhalb von 7 Tagen bestätigen) prüft die Zentrale Compliance Funktion von Groz-Beckert, ob eine vertiefte Untersuchung erforderlich ist. Eine Untersuchung kann über interne oder externe Untersuchungsspezialisten durchgeführt werden:

Die interne Untersuchung ist der Zentralen Compliance Funktion vorbehalten, welche in Abhängigkeit vom Inhalt Ihres Hinweises unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit entscheidet, ob interne Stellen (z.B. das zuständige Management, welches auch die Aufgabe hat, die gegebenenfalls im Rahmen der Hinweisbearbeitung entdeckten Defizite zu beheben) involviert werden. Falls Ihr Hinweis eine Tochtergesellschaft betrifft, werden die zuständigen Stellen in diesen Gesellschaften benachrichtigt, sofern Sie nicht ausdrücklich wünschen, diese nicht zu involvieren. Zudem entscheidet die Zentrale Compliance Funktion über die Einbeziehung externer Spezialisten.

Externe Spezialisten, die wir einbeziehen (wie zum Beispiel Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder forensische Experten, die im Auftrag von Groz-Beckert Ihren Hinweis untersuchen), sind uns gegenüber durch vertragliche oder gesetzliche Vertraulichkeitspflichten zur Geheimhaltung der von Ihnen mitgeteilten Informationen verpflichtet.

Im Rahmen der internen oder externen Ermittlungen werden möglicherweise Personen unterrichtet und angehört, über die ein Hinweis zu Anhaltspunkten für einen Compliance Verstoß eingegangen ist. Soweit sachdienlich oder gesetzlich vorgeschrieben erhalten diese Personen im Laufe der Untersuchung die Möglichkeit, zu dem Hinweis Stellung zu nehmen.

Zudem ist Groz-Beckert gegebenenfalls rechtlich verpflichtet, bestimmten staatlichen Stellen, insbesondere staatlichen Ermittlungsbehörden oder Gerichten, Informationen zu Compliance-Verstößen zur Verfügung zu stellen. Bei Auskunfts- und Herausgabepflichten sowie bei Beschlagnahmen können wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen nicht zurückhalten.

Die Untersuchungsergebnisse werden schließlich von der Zentralen Compliance Funktion bewertet. Diese spricht dann dem zuständigen Management gegenüber im Falle eines festgestellten Fehlverhaltens eine geeignete Sanktionierungsempfehlung aus.

Als Hinweisgeber erhalten Sie über das Ergebnis der Prüfung des gemeldeten Verstoßes und die hierauf gegebenenfalls eingeleitete Maßnahme in einem angemessenen Zeitraum – spätestens innerhalb von 3 Monaten nach Bestätigung des Eingangs Ihres Hinweises – eine Information. Die Pflicht zur Rückmeldung gilt auch dann, wenn bei längeren Untersuchungen noch kein Ergebnis der Prüfung vorliegt. In dem Fall beschränkt sich die Rückmeldung auf eine Information über den aktuellen Stand der Ermittlungen.

Nach Abschluss der Prüfung wird Ihr Hinweis unter Beachtung des Vertraulichkeitsgebotes dokumentiert und drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte prüfen Sie vor jeder Meldung, ob hinreichender Grund zu der Annahme besteht, dass die der Meldung zugrundeliegenden Informationen der Wahrheit entsprechen.

Übermitteln Sie uns daher nur Informationen, bei denen Sie nach bestem Wissen davon ausgehen, dass sie zutreffen. Wenn Sie wissentlich falsche oder irreführende Informationen geben, müssen Sie mit Konsequenzen rechnen. Das wissentliche Verbreiten von falschen Informationen ist in vielen Ländern strafbar. Bitte übermitteln Sie uns generell keine Informationen, wenn dies nach dem Recht Ihres Landes strafbar ist.

Wir weisen Sie in diesem Zusammenhang darauf hin, dass von Ihrem Hinweis Betroffene oder staatliche Stellen ggf. Auskunfts- oder Beschlagnahmerechte haben. Dies kann v.a. dann der Fall sein, wenn der Betroffene geltend macht, dass die gegen ihn vorgebrachten Hinweise wissentlich oder fahrlässig nicht der Wahrheit entsprechen und hiergegen Strafanzeige erstattet.

Ja, das Hinweisgebersystem von Groz-Beckert hindert Sie nicht daran, Ihren Hinweis an eine externe Meldestelle zu richten. Diese wurden vom Staat eingerichtet. Die staatliche Hauptmeldestelle ist beim Bundesamt für Justiz angesiedelt. Es gibt zusätzlich noch spezielle externe Meldestellen. Für Verstöße bei Finanzgeschäften ist die bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen eingerichtete Meldestelle zuständig. Außerdem gibt es eine externe Meldestelle beim Bundeskartellamt, an die Meldungen bei Kartellrechtsverstößen abgegeben werden können.

Ja, Sie können unser Hinweisgebersystem auch für Beschwerden im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes nutzen. Sie können über das System jeden Verdacht auf tatsächliche oder mögliche Gesetzesverstöße jeglicher Art – auch zu Menschenrechten und Umweltrisiken oder -pflichten – sowie Verstöße gegen interne Regelungen nutzen. Es ist unerheblich, ob sich der Verdacht gegen einzelne Mitarbeiter von Groz-Beckert richtet oder im Zusammenhang mit einem Geschäft oder einem Lieferanten von Groz-Beckert besteht. Um eine Beschwerde im Rahmen des LkSG einzureichen, bitten wir Sie lediglich, bei der "Art des Verstoßes/Risikos" die passende Kategorie auszuwählen, die dem Verstoß gegen die Sorgfaltspflichten im LkSG entspricht. Dadurch können wir Ihre Beschwerde intern besser aufarbeiten und entsprechend zuordnen.

Verfahrensordnung - PDF, 0,07 MB

Person responsible for compliance:
Mrs. Mónica Gonçalves
Proteção de Dados e Gestão do Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional
Data Protection and Environment, Health and Safety Management

moc.trekceb-zorg@sevlacnog.acinom
16 52 517 22 153+

ZUM HINWEISGEBERSYSTEM „tell us“

V Groz-Beckert Czech s.r.o. „dále také jen Groz-Beckert“ nestrpíme porušování zákona (korupci, podvody, krádeže, nezákonné dohody), diskriminaci, ani překračování předpisů a interních nařízení. Chceme dostát tomuto nároku a uvést jej do praxe. Obracíme se proto na Vás s prosbou, abyste se podíleli na ochraně firmy před jednáním, které by odporovalo dobrým mravům, a pomohli v případě prošetřování takového jednání. Společně můžeme bránit svoji firmu a své spolupracovníky před újmou. Oznamte své podezření na porušení zákona, předpisů, našeho kodexu chování nebo interních nařízení.

Groz-Beckert poskytuje zaměstnancům a ostatním osobám oznamovací systém, jehož prostřednictvím mohou oznamovat v souvislostí se svou prací nebo jinou obdobnou činností pro Groz-Beckert porušení právních předpisů, pravidel kodexu chování a vnitřních pravidel společnosti Groz-Beckert Czech s.r.o.

Informace o digitálním oznamovacím systému „tell us“

Pomocí digitálního oznamovacího systému "tell us" Vám společnost Groz-Beckert nabízí možnost podávat oznámení digitálně, a to buď anonymně, anebo s dobrovolným poskytnutím osobních údajů.

Společnost Groz-Beckert k tomuto účelu používá systém "whistleOps by 2B Advice".

Tato platforma je v souladu s GDPR a splňuje všechny požadavky směrnice o oznamování; umožňuje zpracovávat oznámený případ tiketovacím systémem.

Údaje jsou uloženy na serverech společnosti ve vysoce zabezpečeném datovém centru. Osobní údaje zadané do systému se nacházejí v databázi provozované společností 2B Advice. Všechny údaje jsou šifrovány, chráněny heslem a uloženy na bezpečném místě, takže přístup k obsahu elektronicky uložených údajů je omezen na úzký okruh příslušných osob ve společnosti Groz-Beckert Czech s.r.o. Společnost 2B Advice nemůže nahlížet do obsahu údajů v databázi. Pokud sami nezadáte žádné údaje, které by umožňovaly vyvozovat závěry o Vaší osobě, systém pro oznamovatele automaticky chrání Vaši anonymitu díky certifikovanému postupu, který je zabezpečen komplexními technickými a organizačními opatřeními.

Prostřednictvím systému pro oznamovatele "tell us" bude Vaše oznámení vždy a výhradně adresováno příslušné osobě Groz- Beckert Czech s.r.o.

Příslušná osoba:

Markéta Cábová

Groz-Beckert Czech s.r.o.
U Sirkárny 739/3, 370 04 České Budějovice

Telefon: 753 610 783 024+
E-Mail: moc.trekceb-zorg@otmanzo

K oznamovacímu systému „tell us“